Polityka prywatności
Wersja 1.0 · Obowiązuje od 2026-07-01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Klauzula sp. z o.o. (dalej: 'Klauzula', 'my'). Kontakt: privacy@klauzula.eu
Miejsce przechowywania danych
Wszystkie dane przechowywane są wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Backend aplikacji działa na serwerze Hetzner w Norymberdze (Niemcy). Interfejs webowy hostowany jest przez Vercel w regionie Frankfurt (Niemcy). Żadne dane nie są przekazywane poza obszar EOG.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy: adres e-mail i dane profilu (przez Clerk), treść przesyłanych dokumentów (umów) w celu ich analizy, logi dostępu (adres IP, timestamp, endpoint). Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.
Wykorzystanie dokumentów do doskonalenia algorytmów
Przesłane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w zanonimizowanej formie do doskonalenia algorytmów analizy. Treść umów nie jest nigdy udostępniana osobom trzecim ani innym użytkownikom platformy. Przed jakimkolwiek wykorzystaniem analitycznym usuwane są: imiona, nazwiska, numery PESEL, adresy, dane firmowe oraz inne dane identyfikujące strony umowy. Użytkownicy Enterprise mogą wyłączyć to wykorzystanie w Ustawieniach konta.
Okres przechowywania danych
Dokumenty przesłane do analizy są przechowywane przez okres trwania konta użytkownika oraz przez 30 dni po jego usunięciu (kopie zapasowe). Logi dostępu przechowywane są przez 90 dni. Po tym czasie dane są trwale usuwane.
Twoje prawa (RODO)
Masz prawo do: dostępu do swoich danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia ('prawo do bycia zapomnianym', art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu (art. 21). Aby skorzystać z tych praw, napisz na privacy@klauzula.eu. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Możesz zażądać usunięcia wszystkich swoich danych w dowolnym momencie. Wyślij wiadomość na privacy@klauzula.eu z tytułem 'Usunięcie danych'. Dane zostaną usunięte w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych przez prawo (np. faktury — przechowywane 5 lat zgodnie z prawem podatkowym).
Systemy sztucznej inteligencji (EU AI Act)
Klauzula wykorzystuje systemy sztucznej inteligencji do analizy umów. Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2024/1689 (EU AI Act) informujemy: 1) Używamy modelu językowego Claude (Anthropic) za pośrednictwem OpenRouter. Dane przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych w EOG. 2) System AI Klauzula jest klasyfikowany jako system niskiego ryzyka — wyniki analizy mają charakter informacyjny i nie zastępują porady prawnej. 3) Wyniki generowane przez AI są zawsze przedstawiane z wyraźnym oznaczeniem ich automatycznego charakteru. Użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad podejmowanymi decyzjami prawymi. 4) W sprawach dotyczących działania systemów AI: privacy@klauzula.eu
Kontakt
W sprawach ochrony danych: privacy@klauzula.eu